با توجه به قفل شدن سامانه حضور و غیاب هر ماه در پنجم ماه بعد ضروری است تمامی پرسنل به صورت هفتگی وضعیت حضور و غیاب خود را در سامانه تایمکس بررسی نموده و نسبت به اصلاح رکوردهای ناقص و غیبت و ارسال درخواست ها (مرخصی استحقاقی، ساعتی، ماموریت و ...) اقدام نمایند.

بدیهی است پس از پایان مدت مذکور به هیچ عنوان امکان اصلاح وجود نداشته و تمامی رکوردهای ناقص، غیبت و تاخیر و تعجیل به مرخصی تبدیل خواهد شد و مسوولیت این امر به عهده شخص کارمند می باشد و همچنین ثبت فراموشی جهت رکوردهای ناقص فقط در یک ماه تایید می گردد و در صورت تکرار ثبت فراموشی در ماههای متوالی کارکنان بایستی جهت تایید به واحد حراست بیمارستان مراجعه نمایند.

ضمنا پرسنل اداری در زمان دورکاری در سامانه بایستی نسبت به بارگذاری همزمان فرم دورکاری اقدام نمایند.

ماموریت های دورکاری بدون پیوست تایید نگردیده و غیبت محسوب خواهد شد.