پیرو بخشنامه شماره 99/3321832 مورخ 99/02/22 و با توجه به انجام اصلاحات حضور و غیاب و کارکرد ماه های پیشین و در راستای نظم بخشی وضعیت ثبت تردد کارکنان تابعه دانشگاه در سامانه حضور و غیاب و با عنایت به لینک شدن سامانه مذکور با سامانه حقوق و دستمزد به منظور اجرای بهینه قوانین و مقررات پرداخت حقوق و مزایا، مراتب ذیل پیگیری گردد:

1 – فرصت ارسال سیستمی تمامی انواع درخواست های مرخصی( به جز مرخصی استعلاجی) و انواع مأموریت ها (روزانه و ساعتی)، از اولین روز شروع مرخصی و یا مأموریت، هشت روز تقویمی می باشد و پس از پایان این فرجه سیستم حضور و غیاب قابل بازگشایی مجدد نبوده و درخواست قابل قبول نمی باشد.

2 – در صورت ثبت پنج رکورد ناقص (تردد فرد)، تمامی دسترسی های سامانه حضور و غیاب جهت فرد به صورت هوشمند گرفته خواهد شد و سامانه تا زمان رفع مشکلات (رکورد ناقص) قفل می گردد.

3 – تایید کنندگان درخواست های انواع مرخصی و مأموریت حداکثر هفت روز تقویمی پس از ارسال درخواست مهلت خواهند داشت تا درخواست های ارسالی را تعیین تکلیف نمایند (تایید یا رد درخواست). در غیر این صورت تمامی دسترسی های سامانه حضور و غیاب ایشان تا زمان تعیین تکلیف درخواست ها به صورت هوشمند قفل خواهد شد.

4 – محاسبه، اطلاعات و قفل اطلاعات ثبت شده در سامانه حضور و غیاب بیمارستان های شیراز هشتم هرماه مربوط به ماه قبل انجام خواهد شد و پس از آن هیچ گونه اعتراضی پذیرفته نخواهد شد.